1、提升客户响应速度，可通过金软纸箱ERP随时查询客户订单的执行情况（有无采购纸板？采购那家的纸板？纸板有无到货？有无漏订纸板？生产完成了多少？已送多少？未送多少？什么时候送的？送货单有无回签？有无入账？有无收款？），无论跟单人员、老板或业务人员可随时根据相应权限通过金软纸箱系统及时答复客户，提升客户响应速度，提高服务质量。

2、减少跟单人员的工作量，系统自动算料算价，只需录入订单，其它单据按流程自动产生电脑打印，给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调，维护好客户关系，获取更多更好的订单；有充足的时间去核对订单，核对唛头，跟进纸板、协调交期，确保纸板按时到货，否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”，从而影响客户订单交货期，影响服务质量。

传统手工开单与电脑开单的区别：

A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，查找刀模资料，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了真正的价值，却占用了大量开单人员的时间。

B、纸箱软件开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出纸箱单价，自动生成生产单、自动生成采购单、自动生成送货单和产品标签，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，更好的做服务和保障工作。

C、做为管理人员最怕客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，用了金软纸箱ERP后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应。

D、输入订单时便可及时复核单价，以免单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单，自动转出不含税明细单，减少了财务人员录入统计的工作量。