一般而言，一支钢笔最重要的部份就在笔尖，而笔尖最忌讳的便是摔碰。东莞文具提醒，钢笔用完之后，一定要将笔套套紧，既防笔尖碰坏又防墨水蒸发凝结，造成笔的水道堵塞或不畅。
钢笔的配件比如笔夹、墨水囊都属于容易秏损的部份，如果钢笔笔囊是吸水器和墨水囊两用结构，就要优先使用墨水囊，才可保障出水流畅。使用吸水器时要选用无沉淀墨水。不过到了一定期限，这些配件还是会自然秏损，因此需要定时到厂家更换。
另外，一支好钢笔还要靠好墨水来扶持。最好选用同一品牌生产的墨水。
东莞文具提醒，好的墨水并不会沾污你的钢笔。注意不要吸用含额胶质的黑墨水，以防淤阻书写结构，影响出水。
钢笔用了一段时间后，也应作一次清洗，以保持水道畅通。清洗时，取出墨水囊或墨水吸水器，将笔尖和钢笔前端浸在温水中至渍积物软化。插回吸水器后，将笔尖浸在温水中，然后手握旋转式吸水器尾部，以逆时针或顺时针方向转动，(压簧式吸水器为连续压动弹簧片)直到水变清为止，最后用软布擦干待用。而用蒸馏水清洗钢笔效果会更佳。
