我们工作中使用的每一件办公家具，都是为了一定使用要求而设计、制造的，所以，办公家具的首要目的应该是功能合理，即要求办公家具在使用上的舒适，方便、利于储运和清洁，并为人们的工作环境增添乐趣。
办公家具功能合理的很主要的一方面，就是如何使办公家具的基本尺度适应人体静态或动态的各种体姿变化，诸如休息、座变、学习、工作、操作等。而这些姿势和活动无非是人体移动、站立、坐靠、躺卧等一系列的动作连续协同而完成的。
因此办公家具功能设计必须要以人的生理状态的条件为基础，运用人体工程学的原理来设计出令使用者操作者方便、不易疲劳、不产生失误而且效率高的办公家具。家具功能设计的主要工作是客观地掌握人体尺寸、四肢活动的范围，使人体在休息或地进行工作时能达到目的，并由此产生正常的心理变化。
在办公家具设计中对人体生理机能的研究可以使办公家具设计更具有科学性。由人体活动及相关的姿态，人们设计生产了相应的办公家具，根据办公家具与人和物之间的关系可以将办公家具分成三类。
（1）支承类办公家具与人本直接接触，起支承人体活动的办公家具，这类办公家具觉见的有办公椅，办公沙发、床、办公桌、大班台等，其主要功能是适应人的工作或休息。
（2）凭倚类办公家具与人体活动密切关系 ，起着辅助人体活动、供人凭椅或伏案工作，并可贮存或陈放物品的家具，常见的品种有桌、台、几、案、柜台等。其主要功能是满足和适应人在站、坐所必需的辅助平面高度或兼作存放空间之用。
（3）贮存类办公家具与人体产生间接关系，起着贮存或陈放各类物品以及兼作分隔空间的作用的办公家具，常见的有文件柜、书架、屏风等。其主要功能是有利于各种物品的存放和存取的方便。
这三类办公家具基本涵盖了人们工作有从事各种活动所需的办公家具。
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