现代东莞办公家具设计的过程也就是运用科学技术的成果和美的造型法则，创造出人在生活、工作和社会活动中所处环境内需要的一种特殊产品的过程。办公家具既与室内空间及其他物品构成了人类生存的室内环境；又与建筑物、庭院、园林等构成了人类生存的室外环境；最终，人与人、物与物、人与环境、物与环境构成了社会环境的总体。
办公家具的功能包括办公家具的使用功能和审美功能，是办公家具构成的中心环节，也是办公家具设计过程中考虑的首要因素。而办公家具功能尺寸设计就是为了实现东莞办公家具功能而对其外形或零部件尺寸进行的设计，功能尺寸由使用者即人体尺寸、或收纳对象即物品尺寸、或所处的环境即室内空间尺寸、或审美法则即美观性、或力学强度即使用安全性等方面的要素构成。作为社会的人，对办公家具和由办公家具构成的环境要求则是具备审美功能。此外，办公家具还是一种工业产品和商品，在满足使用者使用功能和审美功能的同时，还必须具备工业化产品——商品的生产规律和市场规律。
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