复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务，一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。
1.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2.仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
你准备用这台复印机多久。
这台复印机能够使用多长时间。
你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
4.事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5.复印机的使用成本是随着印量增多而上升，印的太少,设备的折旧又不可避免，这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6.复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的，购买怎样的机器,什么品牌是次要的。
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