1、主题简明扼要
主题应言简意赅，措辞简单鲜明，清晰表达你的价值观，可以用稍富有激情的语言激励读者行动，给读者实质性内容。你可以从读者的角度，提出一个他们感兴趣或关心的问题，如招聘网站的“5个良好习惯能够提升你面试成功率50%”，旅游网站的“2980元陪妈妈豪华邮轮10日游”……
2、副标题增加可读性
据研究表明，HTML格式的邮件顶端的预览窗口里的7~10个字可能是收件人会最先看到的。很多人会使用诸如“如果你不想收到此邮件，请点击退订”或者“若网页无法显示，请点击这里”等之类模板，但小编建议，此处最好是对主标题进行延伸扩展，或进一步诠释，或做补充说明等。
3、语气亲切恳诚
群发邮件切忌硬邦邦例行公事一般宣示，也不能照本宣科，换句话说，读者压根就对你那些术语和噱头不感兴趣，你吹得天花乱坠，反倒给人一种不真实感。不妨语气亲切自然，以“我”、“我们”将读者轻松诱入彀中，拉近彼此距离，可以借鉴一些流行的称呼，如“亲”、“众亲”、“乡亲们”等，既调皮，又随和，而在讲述产品或服务时，处处照顾到读者的情绪，设想他们就在你身边，耐心听你讲述，你务必讲得绘声绘色活灵活现。
4、邮件后面加“P.S.”
在群发邮件后面加上“P.S.”，它符合网络阅读者的一种习惯，我们可以用它来重申要求，总结重点，营造紧迫感，如果邮件内容较多，小编认为，加上这个“P.S.”尤其必要，因为可能很多读者读了很多信息，到了最后却已经淡忘掉开头，在结尾再次呼应开头，会给人醍醐灌顶的效果。
5、精选图片，注意适当添加动态图片
图片要少而精，不能华而不实令人眼花缭乱，不能喧宾夺主，图片要独特令人印象深刻，它契合邮件内容并起到提示阅读和概括主题之目的，如果能将一封群发邮件写得趣味盎然动感十足，相信会赢来更多关注，这里可以借助工具制作GIF图嵌入在邮件中，漫画等夸张手法也可以使用到群发邮件中，以系列故事的形式，以卡通、抽象化方式赋予你的产品以人格化，使之也具有情感，相信更打动人心。
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