设备订货前应仔细核对设备各项参数能否满足设计要求，核对拟定设备尺寸是否满足安装和检修空间的要求。当和设计有偏差时，应办理变更洽商，经设计、甲方、监理确认以后方可订货。订货时应考虑：
　　①设备出口法兰盘多为非标，最好能随机配带。
　　②电机功率变化应及时通知甲方和设计。
　　③设备技术偏离表应请设计确认。
　　④根据设备尺寸进行现场核对，确定梁、柱等位置是否满足安装要求。
　　⑤要求厂家提供设备基础图并盖章。
　　⑥设备的大型电机接线问题，有无接线端子及接线方式。
　　⑦如设备自带隔声罩应复核安装方式。
　　设备订货后，应根据厂家提供的基础图核对基础尺寸，对设备机房进行优化排布，并将设备基础位置和尺寸向土建施工单位进行书面交底。如基础外形尺寸与原设计图纸差距较大，应提交设计确认并请甲方协调土建单位施工，未经排布基础不能施工。
　　设备进场后应及时会同监理、厂家进行开箱检验，对设备型号、规格、数量及外观有无缺陷等作认真的检查记录。根据合同约定（甲供设备应要求甲方提供订货合同）和设备厂家提供的装箱清单，仔细清点和检查设备零部件的数量和质量，检查清点随机所带专用工具，易丢、易损件数量并妥善保管，检查完毕后认真填写“设备开箱检查记录”。设备开箱检验过程中对产品外包装、开箱后内部第一情况、设备外观情况等最好有照片留证。