很多人认为保密柜与保险柜是相同的，但是保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。
　　保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家机密文件等。
　　目前符合保密要求的保密柜主要是国家保密局下属单位研发和生产的金城、国保等品牌。
　　最主要的区别是一下三点：
　　使用用途
　　保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的，核心技术是符合保密要求的保密锁，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。是一种特殊的容器。根据其功能主要分为防火保险柜和防盗保险柜、防磁保险柜、防火防磁保险柜和防火防盗保险柜等等
　　使用场所
　　保密柜一般适用于办公室或是档案室，例如一些建筑公司的重要图纸、广告公司的广告策划方案、财务室的相关单据和合同、政府部门的重要文件等等；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员，例如贵重的首饰珠宝、公司流动资金、相传的藏品等等；
　　重量区分
　　一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。