酒店的地理位置：交通便利。一般以4星级酒店为主。

我们联系酒店，看会场时必须和酒店确认以下事项：

1、 会场面积（长、宽）：课桌式最多容纳多少人？（这个问题可以让你大致了解摆放桌数） 比如：300㎡,最多课桌式150人，那么摆放120人会场充实也不拥挤。摆60-80人太空了。如果会场相对小，我们可以课桌式+剧院式摆放。

2、 会场以矩形为佳，避免不规则形状。地毯铺地。

扇形或弧形会场导致摆放不规则，客户观看不便。阶梯形会场也应尽量避免。

场内柱子——是否影响课桌摆放及客户观看。尽量避免有大型柱子的会场。

3、 主席台： 会场面积不大，那么主席台台高不宜过高。100㎡的会场，可以不需要舞台。 200-250㎡的会场可以要求有舞台，如果会场没有，可以让酒店提供移动舞台（台高在20厘米左右）。 如需作背景板：背板面积多少（长、高）。最好实地测量。 如需做横幅：场内横幅多长？大堂外横幅多长？ 投影幕（大小、位置、固定或支架型）：如果是固定的投影幕，那么投影幕在舞台的哪个位置呢？在舞台正中，可以免去背景板，如果在舞台一侧，那么最好在舞台正中作协修饰，以免太空洞。尺寸多大？如果太小，和整个舞台不协调，可以考虑改用大的支架式投影幕，总之一切为了提高会议效果。如果投影幕固定在主席台两侧，那么主席台正中就应该用背景板或横幅来充实舞台。 立式讲台：其大小和舞台是否匹配。如果舞台不大，而讲台又大又笨重（与舞台极不协调），可以让酒店换其他的立式讲台。（酒店一般都有多个立式讲台） 会场音响：务必要试音响和话筒效果。主会场是否有2根音频线和2个无限话筒。音响直接关系到讲课效果。

4、询问酒店何时能布置会场？要求能在会议当天上午10点布置好主会场。

如果我们要布置背景板，那么最好在会议前一天晚上就布置好。万一酒店在我们会议当天上午会场有会，那么我们翻台的时间恐怕不够。要求酒店有足够人力在早短时间内布置好主会场。

5、 分会场：和主会场相邻或相对，面积适宜。地毯铺地。避免不规则形状。要求能上网，能打外线，有投影幕、音响、话筒。

6、 主会场到分会场距离不宜太远，避免有出口或电梯。洗手间距离不宜太远，通往洗手间的过道避免有出口或电梯。

会场布置：课桌式（纸、笔、茶水、资料袋），课桌摆放整齐。

引导牌（大堂入口、电梯口、签到处）

易拉宝（大堂入口、电梯口、签到处、场内、体验区内外）

横幅（如有背景板，悬挂于大堂外。无背景板，悬挂于会场）

签到桌（请赐名片、名片托盘、签到台鲜花）

主席台（绿色植物、地毯、投影幕、主席台背景）

立式讲台（垂吊式鲜花？根据讲台形状来定、2个无线话筒）

胸花（洋兰、满天星、绿叶、蝴蝶结、扣针）